DUCOSOFT / Sağlık Turizminde İdari İletişim

Randevu ve Seyahat İletişim Koordinasyonu

Klinik randevusu, geliş tarihi ve kuruluşun onayladığı konaklama veya transfer bilgilerini Türkçe ve Almanca iletişim planında birleştiririz.

Kabin boy valiz, uçuş kartı kılıfı, otel zarfı ve randevu kartını eşleştiren seyahat koordinasyon masası.
Randevu ve Seyahat İletişim Koordinasyonu
Temsili çözüm görünümü
Net ihtiyaç

Onaylı randevu, varış ve sorumlu kişi bilgileri

Planlı kapsam

İki dilde hatırlatma ve değişiklik iletişimi

Birlikte kontrol

Türkiye operasyon ekibine koordinasyon kaydı

Açık teslim

İletişim takvimini, onaylı randevu ve varış bilgilerini, değişiklik kayıtlarını teslim ederiz.

İhtiyacınız

Bu hizmet hangi ihtiyacı karşılar?

Klinik randevusu, geliş tarihi ve kuruluşun onayladığı konaklama veya transfer bilgilerini Türkçe ve Almanca iletişim planında birleştiririz. Hatırlatmaları, değişiklikleri ve gerekli belge bilgilendirmelerini takip ederek Almanya temsilcisiyle Türkiye operasyon ekibi arasında bilgi aktarımını yürütür; seyahat ayrıntılarını sorumlu kuruluşların onaylı planına göre koordine ederiz.

Kapsam

Kapsamı baştan net, adımları anlaşılır.

Kullanımınıza göre planlanan kapsam

01

Onaylı randevu, varış ve sorumlu kişi bilgileri

02

İki dilde hatırlatma ve değişiklik iletişimi

03

Türkiye operasyon ekibine koordinasyon kaydı

Birlikte ulaşmak istediğimiz nokta

İletişim takvimini, onaylı randevu ve varış bilgilerini, değişiklik kayıtlarını teslim ederiz.

Randevu ve Seyahat İletişim KoordinasyonuOnaylı randevu, varış ve sorumlu kişi bilgileri → İki dilde hatırlatma ve değişiklik iletişimi → Türkiye operasyon ekibine koordinasyon kaydı

Çalışma süreci

İhtiyacı anlayalım, çözümü birlikte kuralım.

  1. 01

    İhtiyacı anlayalım

    Almanya’da ulaşmak istediğiniz müşteri veya iş ortağı profilini, mevcut tanıtım dosyalarınızı ve iletişim kanallarınızı paylaşın.

  2. 02

    Çalışmayı planlayalım

    Öncelikleri ve çalışma sırasını bu başlıklarla netleştiririz: Onaylı randevu, varış ve sorumlu kişi bilgileri · İki dilde hatırlatma ve değişiklik iletişimi · Türkiye operasyon ekibine koordinasyon kaydı.

  3. 03

    Uygulayalım ve kontrol edelim

    Uygulama sırasında birlikte kontrol edeceğimiz başlık: Türkiye operasyon ekibine koordinasyon kaydı.

  4. 04

    Teslim edelim, kullanımı açıklayalım

    Teslimde üzerinde anlaştığımız çıktıları ve kullanım adımlarını birlikte gözden geçiririz. İletişim takvimini, onaylı randevu ve varış bilgilerini, değişiklik kayıtlarını teslim ederiz.

Kullanım örneği

İşletmenizde nasıl çalışır?

Temsili kullanım senaryosu

Kabin boy valiz, uçuş kartı kılıfı, otel zarfı ve randevu kartını eşleştiren seyahat koordinasyon masası.
Randevu ve Seyahat İletişim Koordinasyonu

Kuruluşun onayladığı klinik randevusu ve varış bilgileri iki dilde aynı takvimde tutulur. Değişiklikler ve hatırlatmalar takip edilir; Almanya temsilcisi ile Türkiye operasyon ekibi aynı güncel plana ulaşır.

Teslim ve hazırlık

İlk görüşmeden teslim anına.

Elinizde ne olacak?

İletişim takvimini, onaylı randevu ve varış bilgilerini, değişiklik kayıtlarını teslim ederiz.

  • Onaylı randevu, varış ve sorumlu kişi bilgileri
  • İki dilde hatırlatma ve değişiklik iletişimi
  • Türkiye operasyon ekibine koordinasyon kaydı

Görüşmeye nasıl hazırlanabilirsiniz?

  1. Almanya’da ulaşmak istediğiniz müşteri veya iş ortağı profilini, mevcut tanıtım dosyalarınızı ve iletişim kanallarınızı paylaşın.
  2. Türkiye ekibindeki sorumluları, onaylı Almanca–Türkçe bilgileri ve talep devri için kullandığınız kayıt düzenini belirleyin.

İlk görüşmede mevcut durumunuzu, önceliğinizi ve bağımlılıkları birlikte netleştiririz. Teklif kapsamı bu görüşmeye göre hazırlanır.

Projenizi konuşalım ↗

Sık sorulanlar

Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler.

Bu hizmetin kapsamına neler giriyor?

Klinik randevusu, geliş tarihi ve kuruluşun onayladığı konaklama veya transfer bilgilerini Türkçe ve Almanca iletişim planında birleştiririz. Hatırlatmaları, değişiklikleri ve gerekli belge bilgilendirmelerini takip ederek Almanya temsilcisiyle Türkiye operasyon ekibi arasında bilgi aktarımını yürütür; seyahat ayrıntılarını sorumlu kuruluşların onaylı planına göre koordine ederiz. Onaylı randevu, varış ve sorumlu kişi bilgileri · İki dilde hatırlatma ve değişiklik iletişimi · Türkiye operasyon ekibine koordinasyon kaydı.

Bu hizmet işletmemiz için uygun mu?

Avrupa’dan gelen kişilerin randevu ve geliş iletişimini yöneten yetkili kuruluşlar içindir.

İlk görüşmede hangi bilgileri paylaşmalıyız?

Almanya’da ulaşmak istediğiniz müşteri veya iş ortağı profilini, mevcut tanıtım dosyalarınızı ve iletişim kanallarınızı paylaşın. Türkiye ekibindeki sorumluları, onaylı Almanca–Türkçe bilgileri ve talep devri için kullandığınız kayıt düzenini belirleyin.

Çalışma tamamlandığında ne teslim alacağız?

İletişim takvimini, onaylı randevu ve varış bilgilerini, değişiklik kayıtlarını teslim ederiz.

Randevu ve Seyahat İletişim Koordinasyonu

İhtiyacınıza uygun çözümü birlikte netleştirelim.

Mevcut çalışma biçiminizi ve hedefinizi dinleyelim. Kapsamı, bağlantıları ve teslimleri işletmenize göre planlayalım.