DUCOSOFT / E-ticaret ve Satış Entegrasyonları
E-fatura ve E-arşiv Entegrasyonu
Siparişten e-belgeye bilgi aktarımı elle yapıldığında eksik alan ve mükerrer işlem takibi zorlaşıyor.
Temsili çözüm görünümü
Net ihtiyaç
Sipariş ve müşteri alanlarının eşleştirilmesi
Planlı kapsam
Belge oluşturma ve iptal senaryoları
Birlikte kontrol
Mükerrer işlem ve hata kontrolleri
Açık teslim
Örnek belge aktarımını, kontrol kayıtlarını ve muhasebe ekibine kullanım açıklamasını teslim ederiz.
İhtiyacınız
Bu hizmet hangi ihtiyacı karşılar?
Sipariş bilgilerini işletmenizin kullandığı e-belge sistemine aktaracak bağlantıyı kurarız. Müşteri türünü, tutar ve vergi alanlarını, iptal işlemlerini ve belge onay adımlarını muhasebe ekibinizle eşleştirir; örnek siparişler üzerinden aktarımı kontrol ederiz.
Kapsam
Kapsamı baştan net, adımları anlaşılır.
Kullanımınıza göre planlanan kapsam
Belge oluşturma ve iptal senaryoları
Mükerrer işlem ve hata kontrolleri
Birlikte ulaşmak istediğimiz nokta
Muhasebenin kontrol adımlarına uygun, izlenebilir belge aktarımı.
Çalışma süreci
İhtiyacı anlayalım, çözümü birlikte kuralım.
- 01
İhtiyacı anlayalım
E-belge sağlayıcısı ve örnek siparişler
- 02
Çalışmayı planlayalım
Öncelikleri ve çalışma sırasını bu başlıklarla netleştiririz: Sipariş ve müşteri alanlarının eşleştirilmesi · Belge oluşturma ve iptal senaryoları · Mükerrer işlem ve hata kontrolleri.
- 03
Uygulayalım ve kontrol edelim
Uygulama sırasında birlikte kontrol edeceğimiz başlık: Mükerrer işlem ve hata kontrolleri.
- 04
Teslim edelim, kullanımı açıklayalım
Teslimde üzerinde anlaştığımız çıktıları ve kullanım adımlarını birlikte gözden geçiririz. Örnek belge aktarımını, kontrol kayıtlarını ve muhasebe ekibine kullanım açıklamasını teslim ederiz.
Kullanım örneği
İşletmenizde nasıl çalışır?
Temsili kullanım senaryosu
Örnek senaryoda bir e-ticaret işletmesi, onaylanan siparişin müşteri ve tutar bilgilerini kullandığı e-belge sistemine aktarır. Muhasebe ekibi örnek kayıtları kontrol eder; iptal ve yeniden deneme durumlarında hangi işlemin yapılacağı birlikte tanımlanır.
Teslim ve hazırlık
İlk görüşmeden teslim anına.
Elinizde ne olacak?
Örnek belge aktarımını, kontrol kayıtlarını ve muhasebe ekibine kullanım açıklamasını teslim ederiz.
- Sipariş ve müşteri alanlarının eşleştirilmesi
- Belge oluşturma ve iptal senaryoları
- Mükerrer işlem ve hata kontrolleri
Görüşmeye nasıl hazırlanabilirsiniz?
- E-belge sağlayıcısı ve örnek siparişler
- Muhasebe ekibinin onay ve iptal akışı
İlk görüşmede mevcut durumunuzu, önceliğinizi ve bağımlılıkları birlikte netleştiririz. Teklif kapsamı bu görüşmeye göre hazırlanır.
Projenizi konuşalım ↗Sık sorulanlar
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler.
Bu hizmetin kapsamına neler giriyor?
Sipariş bilgilerini işletmenizin kullandığı e-belge sistemine aktaracak bağlantıyı kurarız. Müşteri türünü, tutar ve vergi alanlarını, iptal işlemlerini ve belge onay adımlarını muhasebe ekibinizle eşleştirir; örnek siparişler üzerinden aktarımı kontrol ederiz. Sipariş ve müşteri alanlarının eşleştirilmesi · Belge oluşturma ve iptal senaryoları · Mükerrer işlem ve hata kontrolleri.
Bu hizmet işletmemiz için uygun mu?
Mağaza siparişlerini mevcut e-fatura veya e-arşiv düzenine bağlamak isteyen işletmeler için uygundur.
İlk görüşmede hangi bilgileri paylaşmalıyız?
E-belge sağlayıcısı ve örnek siparişler Muhasebe ekibinin onay ve iptal akışı
Çalışma tamamlandığında ne teslim alacağız?
Örnek belge aktarımını, kontrol kayıtlarını ve muhasebe ekibine kullanım açıklamasını teslim ederiz.
E-fatura ve E-arşiv Entegrasyonu
İhtiyacınıza uygun çözümü birlikte netleştirelim.
Mevcut çalışma biçiminizi ve hedefinizi dinleyelim. Kapsamı, bağlantıları ve teslimleri işletmenize göre planlayalım.
