DUCOSOFT / E-Commerce und Vertriebsanbindungen
E-Rechnungs- und E-Archiv-Integration
Manuelle Übernahmen aus Bestellungen in elektronische Belege erschweren die Kontrolle fehlender Felder und doppelter Vorgänge.
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf
Zuordnung von Bestell- und Kundendaten
Geplanter Umfang
Szenarien zur Belegerstellung und Stornierung
Gemeinsame Prüfung
Prüfung auf doppelte Vorgänge und Fehler
Klare Übergabe
Wir übergeben eine beispielhafte Belegübertragung, die Prüfprotokolle und die Nutzungsanleitung für die Buchhaltung.
Ihr Bedarf
Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?
Wir richten die Anbindung ein, die Bestelldaten in Ihr vorhandenes System für elektronische Belege überträgt. Wir stimmen Kundentypen, Beträge, Steuerfelder, Stornierungen und Belegfreigaben mit Ihrer Buchhaltung ab und prüfen die Übertragung anhand von Beispielbestellungen.
Leistungsumfang
Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.
Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung
Szenarien zur Belegerstellung und Stornierung
Prüfung auf doppelte Vorgänge und Fehler
Was wir gemeinsam erreichen möchten
Nachvollziehbare Belegübertragung mit den Prüfabläufen der Buchhaltung.
Zusammenarbeit
Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.
- 01
Bedarf verstehen
E-Beleganbieter und Beispielbestellungen
- 02
Zusammenarbeit planen
Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: Zuordnung von Bestell- und Kundendaten · Szenarien zur Belegerstellung und Stornierung · Prüfung auf doppelte Vorgänge und Fehler.
- 03
Umsetzen und prüfen
Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Prüfung auf doppelte Vorgänge und Fehler.
- 04
Übergeben und Nutzung erklären
Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Wir übergeben eine beispielhafte Belegübertragung, die Prüfprotokolle und die Nutzungsanleitung für die Buchhaltung.
Praxisbeispiel
Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?
Beispielhaftes Nutzungsszenario
In diesem Beispiel überträgt ein Onlinehändler freigegebene Bestelldaten in sein vorhandenes E-Belegsystem. Die Buchhaltung prüft Kunden- und Betragsfelder anhand von Beispielen und legt das Vorgehen bei Stornierung oder erneutem Übertragungsversuch fest.
Übergabe & Vorbereitung
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Was erhalten Sie?
Wir übergeben eine beispielhafte Belegübertragung, die Prüfprotokolle und die Nutzungsanleitung für die Buchhaltung.
- Zuordnung von Bestell- und Kundendaten
- Szenarien zur Belegerstellung und Stornierung
- Prüfung auf doppelte Vorgänge und Fehler
Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?
- E-Beleganbieter und Beispielbestellungen
- Freigabe- und Stornoprozess der Buchhaltung
Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.
Projekt besprechen ↗Häufige Fragen
Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.
Was umfasst diese Leistung?
Wir richten die Anbindung ein, die Bestelldaten in Ihr vorhandenes System für elektronische Belege überträgt. Wir stimmen Kundentypen, Beträge, Steuerfelder, Stornierungen und Belegfreigaben mit Ihrer Buchhaltung ab und prüfen die Übertragung anhand von Beispielbestellungen. Zuordnung von Bestell- und Kundendaten · Szenarien zur Belegerstellung und Stornierung · Prüfung auf doppelte Vorgänge und Fehler.
Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?
Für Unternehmen, die Shopbestellungen mit ihren bestehenden E-Rechnungs- oder E-Archiv-Abläufen verbinden möchten.
Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?
E-Beleganbieter und Beispielbestellungen Freigabe- und Stornoprozess der Buchhaltung
Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?
Wir übergeben eine beispielhafte Belegübertragung, die Prüfprotokolle und die Nutzungsanleitung für die Buchhaltung.
E-Rechnungs- und E-Archiv-Integration
Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.
Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.
