DUCOSOFT / CRM ve İşletme Yönetimi
Doküman Yönetim Sistemi
Belgenin güncel sürümü ve kimlerle paylaşılabileceği klasör adlarından anlaşılmıyor.
Temsili çözüm görünümü
Net ihtiyaç
Klasör, etiket ve sürüm düzeni
Planlı kapsam
Rol bazında erişim ve paylaşım
Birlikte kontrol
Belge arama, aktarım ve onay akışı
Açık teslim
Belge yapısını, aktarım kayıtlarını ve kullanıcı erişim testlerini teslim ederiz.
İhtiyacınız
Bu hizmet hangi ihtiyacı karşılar?
Şirket belgelerini klasör, etiket, sürüm ve erişim yetkileriyle düzenleyebileceğiniz sistem kurarız. Hangi ekibin hangi belgeyi görebileceğini ve paylaşabileceğini belirler; arama, belge aktarımı ve ihtiyaç duyulan onay adımlarını iş süreçlerinize uygun yapılandırırız.
Kapsam
Kapsamı baştan net, adımları anlaşılır.
Kullanımınıza göre planlanan kapsam
Rol bazında erişim ve paylaşım
Belge arama, aktarım ve onay akışı
Birlikte ulaşmak istediğimiz nokta
Arama, sürüm ve erişim sınırları belirlenmiş belge alanı.
Çalışma süreci
İhtiyacı anlayalım, çözümü birlikte kuralım.
- 01
İhtiyacı anlayalım
Belge türleri ve örnek klasör yapısı
- 02
Çalışmayı planlayalım
Öncelikleri ve çalışma sırasını bu başlıklarla netleştiririz: Klasör, etiket ve sürüm düzeni · Rol bazında erişim ve paylaşım · Belge arama, aktarım ve onay akışı.
- 03
Uygulayalım ve kontrol edelim
Uygulama sırasında birlikte kontrol edeceğimiz başlık: Belge arama, aktarım ve onay akışı.
- 04
Teslim edelim, kullanımı açıklayalım
Teslimde üzerinde anlaştığımız çıktıları ve kullanım adımlarını birlikte gözden geçiririz. Belge yapısını, aktarım kayıtlarını ve kullanıcı erişim testlerini teslim ederiz.
Kullanım örneği
İşletmenizde nasıl çalışır?
Temsili kullanım senaryosu
Örnek senaryoda bir işletme, teklif belgeleri ve ürün dosyalarını etiketli klasör yapısına aktarır. Satış ekibi yalnızca yetkili olduğu dokümanlara erişir; yeni sürüm ve gerekli onay adımları belgeyi arayan kişinin doğru kaydı bulacağı düzenle ele alınır.
Teslim ve hazırlık
İlk görüşmeden teslim anına.
Elinizde ne olacak?
Belge yapısını, aktarım kayıtlarını ve kullanıcı erişim testlerini teslim ederiz.
- Klasör, etiket ve sürüm düzeni
- Rol bazında erişim ve paylaşım
- Belge arama, aktarım ve onay akışı
Görüşmeye nasıl hazırlanabilirsiniz?
- Belge türleri ve örnek klasör yapısı
- Rol bazında paylaşım ve sürüm kuralları
İlk görüşmede mevcut durumunuzu, önceliğinizi ve bağımlılıkları birlikte netleştiririz. Teklif kapsamı bu görüşmeye göre hazırlanır.
Projenizi konuşalım ↗Sık sorulanlar
Karar vermeden önce bilmeniz gerekenler.
Bu hizmetin kapsamına neler giriyor?
Şirket belgelerini klasör, etiket, sürüm ve erişim yetkileriyle düzenleyebileceğiniz sistem kurarız. Hangi ekibin hangi belgeyi görebileceğini ve paylaşabileceğini belirler; arama, belge aktarımı ve ihtiyaç duyulan onay adımlarını iş süreçlerinize uygun yapılandırırız. Klasör, etiket ve sürüm düzeni · Rol bazında erişim ve paylaşım · Belge arama, aktarım ve onay akışı.
Bu hizmet işletmemiz için uygun mu?
Belgelerini ortak bir düzende saklamak ve doğru sürüme erişmek isteyen ekipler için uygundur.
İlk görüşmede hangi bilgileri paylaşmalıyız?
Belge türleri ve örnek klasör yapısı Rol bazında paylaşım ve sürüm kuralları
Çalışma tamamlandığında ne teslim alacağız?
Belge yapısını, aktarım kayıtlarını ve kullanıcı erişim testlerini teslim ederiz.
Doküman Yönetim Sistemi
İhtiyacınıza uygun çözümü birlikte netleştirelim.
Mevcut çalışma biçiminizi ve hedefinizi dinleyelim. Kapsamı, bağlantıları ve teslimleri işletmenize göre planlayalım.
