DUCOSOFT / CRM und Unternehmensverwaltung
Dokumentenmanagementsystem
Ordnernamen lassen aktuelle Dokumentversionen und Freigaberechte nicht eindeutig erkennen.
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf
Ordner-, Schlagwort- und Versionsstruktur
Geplanter Umfang
Rollenbasierter Zugriff und Freigaben
Gemeinsame Prüfung
Dokumentensuche, Übertragung und Freigabeablauf
Klare Übergabe
Wir übergeben die Dokumentenstruktur, Übertragungsprotokolle und Benutzerzugriffstests.
Ihr Bedarf
Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?
Wir richten ein System ein, in dem Sie Unternehmensdokumente mit Ordnern, Schlagwörtern, Versionen und Zugriffsrechten organisieren können. Wir legen fest, welches Team welche Dokumente sehen und teilen darf, und konfigurieren Suche, Dokumentenübertragung und erforderliche Freigaben passend zu Ihren Prozessen.
Leistungsumfang
Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.
Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung
Rollenbasierter Zugriff und Freigaben
Dokumentensuche, Übertragung und Freigabeablauf
Was wir gemeinsam erreichen möchten
Ein Dokumentbereich mit geregelter Suche, Versionierung und Zugriffen.
Zusammenarbeit
Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.
- 01
Bedarf verstehen
Dokumentarten und Beispielordner
- 02
Zusammenarbeit planen
Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: Ordner-, Schlagwort- und Versionsstruktur · Rollenbasierter Zugriff und Freigaben · Dokumentensuche, Übertragung und Freigabeablauf.
- 03
Umsetzen und prüfen
Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Dokumentensuche, Übertragung und Freigabeablauf.
- 04
Übergeben und Nutzung erklären
Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Wir übergeben die Dokumentenstruktur, Übertragungsprotokolle und Benutzerzugriffstests.
Praxisbeispiel
Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?
Beispielhaftes Nutzungsszenario
In diesem Beispiel ordnet ein Unternehmen Angebots- und Produktdateien in beschrifteten Ordnern. Der Vertrieb öffnet nur berechtigte Dokumente; neue Versionen und erforderliche Freigaben werden so organisiert, dass Suchende den passenden Datensatz erkennen und verwenden können.
Übergabe & Vorbereitung
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Was erhalten Sie?
Wir übergeben die Dokumentenstruktur, Übertragungsprotokolle und Benutzerzugriffstests.
- Ordner-, Schlagwort- und Versionsstruktur
- Rollenbasierter Zugriff und Freigaben
- Dokumentensuche, Übertragung und Freigabeablauf
Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?
- Dokumentarten und Beispielordner
- Rollenbasierte Freigabe- und Versionsregeln
Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.
Projekt besprechen ↗Häufige Fragen
Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.
Was umfasst diese Leistung?
Wir richten ein System ein, in dem Sie Unternehmensdokumente mit Ordnern, Schlagwörtern, Versionen und Zugriffsrechten organisieren können. Wir legen fest, welches Team welche Dokumente sehen und teilen darf, und konfigurieren Suche, Dokumentenübertragung und erforderliche Freigaben passend zu Ihren Prozessen. Ordner-, Schlagwort- und Versionsstruktur · Rollenbasierter Zugriff und Freigaben · Dokumentensuche, Übertragung und Freigabeablauf.
Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?
Für Teams, die Dokumente einheitlich ablegen und auf die richtige Version zugreifen möchten.
Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?
Dokumentarten und Beispielordner Rollenbasierte Freigabe- und Versionsregeln
Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?
Wir übergeben die Dokumentenstruktur, Übertragungsprotokolle und Benutzerzugriffstests.
Dokumentenmanagementsystem
Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.
Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.
