DUCOSOFT / CRM und Unternehmensverwaltung

Ausschreibungsverfolgung

Passende Ausschreibungen werden gefunden, aber Fristen und Vorbereitungsaufgaben bleiben in getrennten Kalendern.

Technische Zeichnungen, verschlossene Angebotsmappen und Ausschreibungstafel mit Fristanzeige.
Ausschreibungsverfolgung
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf

Ausschreibungsfilter nach Branche und Region

Geplanter Umfang

Frist- und Zuständigkeitsbenachrichtigungen

Gemeinsame Prüfung

Aufgaben zur Angebotserstellung und Verfolgungsübersicht

Klare Übergabe

Wir übergeben die Filter, einen beispielhaften Ausschreibungsablauf und die Ergebnisse der Benachrichtigungstests.

Ihr Bedarf

Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?

Wir richten ein System ein, mit dem Ihr Unternehmen Ausschreibungen in relevanten Branchen und Regionen verfolgen kann. Wir konfigurieren zugängliche Ausschreibungsquellen, Filter und Fristbenachrichtigungen und verknüpfen gefundene Ausschreibungen mit internen Angebotsaufgaben, damit alle Verantwortlichen nach einem gemeinsamen Zeitplan arbeiten.

Leistungsumfang

Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.

Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung

01

Ausschreibungsfilter nach Branche und Region

02

Frist- und Zuständigkeitsbenachrichtigungen

03

Aufgaben zur Angebotserstellung und Verfolgungsübersicht

Was wir gemeinsam erreichen möchten

Eine Übersicht zwischen Bekanntmachung und interner Vorbereitung.

AusschreibungsverfolgungAusschreibungsfilter nach Branche und Region → Frist- und Zuständigkeitsbenachrichtigungen → Aufgaben zur Angebotserstellung und Verfolgungsübersicht

Zusammenarbeit

Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.

  1. 01

    Bedarf verstehen

    Zielbranchen und Bekanntmachungsquellen

  2. 02

    Zusammenarbeit planen

    Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: Ausschreibungsfilter nach Branche und Region · Frist- und Zuständigkeitsbenachrichtigungen · Aufgaben zur Angebotserstellung und Verfolgungsübersicht.

  3. 03

    Umsetzen und prüfen

    Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Aufgaben zur Angebotserstellung und Verfolgungsübersicht.

  4. 04

    Übergeben und Nutzung erklären

    Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Wir übergeben die Filter, einen beispielhaften Ausschreibungsablauf und die Ergebnisse der Benachrichtigungstests.

Praxisbeispiel

Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?

Beispielhaftes Nutzungsszenario

Technische Zeichnungen, verschlossene Angebotsmappen und Ausschreibungstafel mit Fristanzeige.
Ausschreibungsverfolgung

In diesem Beispiel verfolgt ein Lieferant zugängliche Bekanntmachungen nach Branche und Region. Für einen passenden Eintrag werden Vorbereitung und Zuständigkeiten angelegt; Fristmeldungen werden mit dem internen Zeitplan für die Angebotsvorbereitung verbunden.

Übergabe & Vorbereitung

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.

Was erhalten Sie?

Wir übergeben die Filter, einen beispielhaften Ausschreibungsablauf und die Ergebnisse der Benachrichtigungstests.

  • Ausschreibungsfilter nach Branche und Region
  • Frist- und Zuständigkeitsbenachrichtigungen
  • Aufgaben zur Angebotserstellung und Verfolgungsübersicht

Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?

  1. Zielbranchen und Bekanntmachungsquellen
  2. Vorbereitungsphasen und Benachrichtigungszuständigkeiten

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.

Projekt besprechen ↗

Häufige Fragen

Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.

Was umfasst diese Leistung?

Wir richten ein System ein, mit dem Ihr Unternehmen Ausschreibungen in relevanten Branchen und Regionen verfolgen kann. Wir konfigurieren zugängliche Ausschreibungsquellen, Filter und Fristbenachrichtigungen und verknüpfen gefundene Ausschreibungen mit internen Angebotsaufgaben, damit alle Verantwortlichen nach einem gemeinsamen Zeitplan arbeiten. Ausschreibungsfilter nach Branche und Region · Frist- und Zuständigkeitsbenachrichtigungen · Aufgaben zur Angebotserstellung und Verfolgungsübersicht.

Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?

Für Unternehmen, die Ausschreibungschancen und Angebotsfristen verfolgen.

Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?

Zielbranchen und Bekanntmachungsquellen Vorbereitungsphasen und Benachrichtigungszuständigkeiten

Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?

Wir übergeben die Filter, einen beispielhaften Ausschreibungsablauf und die Ergebnisse der Benachrichtigungstests.

Ausschreibungsverfolgung

Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.

Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.