DUCOSOFT / Betrieb, Wartung und technische Kontinuität

Geschäftliche E-Mail-Einrichtung

Geschäftliche Kommunikation über persönliche Konten hat keine klare Firmenadresse oder geregelte Nutzerumstellung.

Laptops mit Firmenpostfach-Karten und ein Smartphone mit E-Mail-Einrichtung.
Geschäftliche E-Mail-Einrichtung
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf

E-Mail-Konten unter der eigenen Domain

Geplanter Umfang

Migration vorhandener Nachrichten und Benutzer

Gemeinsame Prüfung

Geräteeinstellungen und Absenderauthentifizierung

Klare Übergabe

Wir übergeben die funktionsfähigen Postfächer, Versand- und Empfangstests und die Benutzeranleitung.

Ihr Bedarf

Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?

Wir richten E-Mail-Konten unter Ihrer eigenen Unternehmensdomain bei einem geeigneten Anbieter ein. Wir planen die Übernahme vorhandener Nachrichten, Benutzer- und Geräteeinstellungen, Kontoberechtigungen und Absenderauthentifizierung und prüfen den Versand und Empfang in der neuen Umgebung.

Leistungsumfang

Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.

Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung

01

E-Mail-Konten unter der eigenen Domain

02

Migration vorhandener Nachrichten und Benutzer

03

Geräteeinstellungen und Absenderauthentifizierung

Was wir gemeinsam erreichen möchten

Eingerichtete und geprüfte E-Mail-Konten unter der Unternehmensdomain.

Geschäftliche E-Mail-EinrichtungE-Mail-Konten unter der eigenen Domain → Migration vorhandener Nachrichten und Benutzer → Geräteeinstellungen und Absenderauthentifizierung

Zusammenarbeit

Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.

  1. 01

    Bedarf verstehen

    Domainzugang und Nutzerliste

  2. 02

    Zusammenarbeit planen

    Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: E-Mail-Konten unter der eigenen Domain · Migration vorhandener Nachrichten und Benutzer · Geräteeinstellungen und Absenderauthentifizierung.

  3. 03

    Umsetzen und prüfen

    Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Geräteeinstellungen und Absenderauthentifizierung.

  4. 04

    Übergeben und Nutzung erklären

    Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Wir übergeben die funktionsfähigen Postfächer, Versand- und Empfangstests und die Benutzeranleitung.

Praxisbeispiel

Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?

Beispielhaftes Nutzungsszenario

Laptops mit Firmenpostfach-Karten und ein Smartphone mit E-Mail-Einrichtung.
Geschäftliche E-Mail-Einrichtung

In diesem Beispiel wechselt ein wachsendes Team zu E-Mail-Adressen unter der eigenen Domain. Postfachübernahme und Geräteeinstellungen werden geplant; Versand, Empfang und Domainauthentifizierung werden bei der Umstellung der Nutzer geprüft.

Übergabe & Vorbereitung

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.

Was erhalten Sie?

Wir übergeben die funktionsfähigen Postfächer, Versand- und Empfangstests und die Benutzeranleitung.

  • E-Mail-Konten unter der eigenen Domain
  • Migration vorhandener Nachrichten und Benutzer
  • Geräteeinstellungen und Absenderauthentifizierung

Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?

  1. Domainzugang und Nutzerliste
  2. Bisherige Mailumgebung und Umzugsbedarf

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.

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Häufige Fragen

Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.

Was umfasst diese Leistung?

Wir richten E-Mail-Konten unter Ihrer eigenen Unternehmensdomain bei einem geeigneten Anbieter ein. Wir planen die Übernahme vorhandener Nachrichten, Benutzer- und Geräteeinstellungen, Kontoberechtigungen und Absenderauthentifizierung und prüfen den Versand und Empfang in der neuen Umgebung. E-Mail-Konten unter der eigenen Domain · Migration vorhandener Nachrichten und Benutzer · Geräteeinstellungen und Absenderauthentifizierung.

Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?

Für Unternehmen, die E-Mail unter eigener Domain einführen oder den Anbieter wechseln möchten.

Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?

Domainzugang und Nutzerliste Bisherige Mailumgebung und Umzugsbedarf

Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?

Wir übergeben die funktionsfähigen Postfächer, Versand- und Empfangstests und die Benutzeranleitung.

Geschäftliche E-Mail-Einrichtung

Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.

Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.