DUCOSOFT / Geschäftliche E-Mail, Zusammenarbeit und Lizenzen
Einrichtung von Microsoft 365 und Google Workspace
Wir richten Microsoft 365 oder Google Workspace nach dem Bedarf Ihres Teams an E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit ein.
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf
Domainbestätigung, Nutzer, Gruppen und gemeinsame Arbeitsbereiche
Geplanter Umfang
Mail- und Dateiumzug mit Inhalts- und Freigabeprüfungen
Gemeinsame Prüfung
Sicherheit, Gerätezugriff, Administratorübergabe und Teameinweisung
Klare Übergabe
Sie erhalten betriebsbereite Konten, Nutzer- und Berechtigungsliste, Migrationsprüfungen sowie Administrator- und Nutzeranleitungen.
Ihr Bedarf
Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?
Wir richten Microsoft 365 oder Google Workspace nach dem Bedarf Ihres Teams an E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit ein. Domainbestätigung, Konten, Gruppen, gemeinsame Bereiche und Sicherheitseinstellungen stimmen wir gemeinsam ab. Vorhandene Nachrichten und Dateien werden mit Testübertragungen geprüft. Freigaben, unterstützte Mehrfaktorauthentifizierung, Geräteverbindungen und Abläufe bei Mitarbeiteraustritt werden kontrolliert. Die Umstellung schließen wir mit der Administratorübergabe und einer praxisnahen Einweisung für die tägliche Nutzung ab.
Leistungsumfang
Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.
Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung
Mail- und Dateiumzug mit Inhalts- und Freigabeprüfungen
Sicherheit, Gerätezugriff, Administratorübergabe und Teameinweisung
Was wir gemeinsam erreichen möchten
Sie erhalten betriebsbereite Konten, Nutzer- und Berechtigungsliste, Migrationsprüfungen sowie Administrator- und Nutzeranleitungen.
Einrichtung von Microsoft 365 und Google Workspace
Technische Details
Konten und Zusammenarbeit
Wir bestätigen Ihre Domain und richten Mitarbeiterkonten, Gruppen sowie gemeinsame Post- oder Dateiablagen ein. Lizenzen ordnen wir den Aufgaben zu. Eine klare Struktur zeigt Ihrem Team, wo Dateien liegen und mit wem sie geteilt werden dürfen.
Datenumzug und sichere Freigaben
Wir prüfen Umfang, Eigentümerschaft und Freigaben vorhandener Nachrichten und Dateien. Testübertragungen kontrollieren Inhalte und Zugriffe. Externe Freigaben und unterstützte Mehrfaktorauthentifizierung werden passend zu Ihren betrieblichen Anforderungen eingerichtet.
Geräte, Verwaltung und Einweisung
Desktop- und Mobilverbindungen werden geprüft. Ihrer Administration erklären wir Kontoanlage, Kontoschließung, Datenübergabe und Rechteänderungen. Beschäftigte lernen E-Mail, Kalender, Besprechungen und gemeinsame Dateiablagen anhand praktischer Beispiele kennen.
Zusammenarbeit
Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.
- 01
Bedarf verstehen
Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit.
- 02
Zusammenarbeit planen
Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: Domainbestätigung, Nutzer, Gruppen und gemeinsame Arbeitsbereiche · Mail- und Dateiumzug mit Inhalts- und Freigabeprüfungen · Sicherheit, Gerätezugriff, Administratorübergabe und Teameinweisung.
- 03
Umsetzen und prüfen
Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Sicherheit, Gerätezugriff, Administratorübergabe und Teameinweisung.
- 04
Übergeben und Nutzung erklären
Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Sie erhalten betriebsbereite Konten, Nutzer- und Berechtigungsliste, Migrationsprüfungen sowie Administrator- und Nutzeranleitungen.
Praxisbeispiel
Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?
Beispielhaftes Nutzungsszenario
Ein Unternehmen teilt Dateien bisher über Privatkonten und möchte eine Unternehmensdomain nutzen. Wir richten Nutzer und gemeinsame Bereiche ein, übertragen Dateien und definieren den Zugriffsentzug beim Ausscheiden von Beschäftigten.
Übergabe & Vorbereitung
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Was erhalten Sie?
Sie erhalten betriebsbereite Konten, Nutzer- und Berechtigungsliste, Migrationsprüfungen sowie Administrator- und Nutzeranleitungen.
- Domainbestätigung, Nutzer, Gruppen und gemeinsame Arbeitsbereiche
- Mail- und Dateiumzug mit Inhalts- und Freigabeprüfungen
- Sicherheit, Gerätezugriff, Administratorübergabe und Teameinweisung
Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?
- Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit.
- Benennen Sie priorisierte Arbeitsbereiche, Zugriffsverantwortliche und passende Zeiten für Änderungen.
Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.
Projekt besprechen ↗Häufige Fragen
Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.
Was umfasst diese Leistung?
Wir richten Microsoft 365 oder Google Workspace nach dem Bedarf Ihres Teams an E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit ein. Domainbestätigung, Konten, Gruppen, gemeinsame Bereiche und Sicherheitseinstellungen stimmen wir gemeinsam ab. Vorhandene Nachrichten und Dateien werden mit Testübertragungen geprüft. Freigaben, unterstützte Mehrfaktorauthentifizierung, Geräteverbindungen und Abläufe bei Mitarbeiteraustritt werden kontrolliert. Die Umstellung schließen wir mit der Administratorübergabe und einer praxisnahen Einweisung für die tägliche Nutzung ab. Domainbestätigung, Nutzer, Gruppen und gemeinsame Arbeitsbereiche · Mail- und Dateiumzug mit Inhalts- und Freigabeprüfungen · Sicherheit, Gerätezugriff, Administratorübergabe und Teameinweisung.
Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?
Für Unternehmen, die gemeinsame Arbeitswerkzeuge einführen, den Anbieter wechseln oder vorhandene Konten strukturieren möchten.
Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?
Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit. Benennen Sie priorisierte Arbeitsbereiche, Zugriffsverantwortliche und passende Zeiten für Änderungen.
Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?
Sie erhalten betriebsbereite Konten, Nutzer- und Berechtigungsliste, Migrationsprüfungen sowie Administrator- und Nutzeranleitungen.
Einrichtung von Microsoft 365 und Google Workspace
Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.
Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.
