DUCOSOFT / Geschäftliche E-Mail, Zusammenarbeit und Lizenzen
Verwaltung geschäftlicher E-Mail-Server
Wir verwalten Ihren Mailserver oder gehosteten E-Mail-Dienst anhand von Konten, Versandabsicherung und Nutzerbedarf.
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf
Postfächer, Kontingente, Weiterleitungen und Mailclient-Einstellungen
Geplanter Umfang
SPF, DKIM, DMARC sowie Spam-, Schadinhalt- und Phishingfilter
Gemeinsame Prüfung
Mailmigration, DNS-Umstellung und Versand- und Empfangskontrollen
Klare Übergabe
Sie erhalten Postfachverzeichnis, Nachweise zur Authentifizierung und Migration, Versand- und Empfangstests sowie einen Wartungsplan.
Ihr Bedarf
Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?
Wir verwalten Ihren Mailserver oder gehosteten E-Mail-Dienst anhand von Konten, Versandabsicherung und Nutzerbedarf. Postfächer, Weiterleitungen sowie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge werden abgestimmt; Spam-, Schadanhang- und Phishingfilter richten wir entsprechend den Plattformfunktionen ein. Bei Anbieterwechsel planen wir die Übertragung alter Nachrichten und die DNS-Umstellung. Versand, Empfang, Clientverbindungen und Fehlerprotokolle werden geprüft. Wartung und Störungsbearbeitung erhalten dokumentierte Verantwortlichkeiten.
Leistungsumfang
Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.
Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung
SPF, DKIM, DMARC sowie Spam-, Schadinhalt- und Phishingfilter
Mailmigration, DNS-Umstellung und Versand- und Empfangskontrollen
Was wir gemeinsam erreichen möchten
Sie erhalten Postfachverzeichnis, Nachweise zur Authentifizierung und Migration, Versand- und Empfangstests sowie einen Wartungsplan.
Verwaltung geschäftlicher E-Mail-Server
Technische Details
Konten und Nachrichtenfluss
Wir erfassen Postfächer, gemeinsame Adressen, Weiterleitungen und Speicherbedarf. Nutzerrechte und Clientverbindungen werden eingerichtet. Mit dem zuständigen Team klären wir den Umgang mit neuen und ausscheidenden Beschäftigten sowie gemeinsam genutzten Postfächern.
Absenderprüfung und Filter
SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge stimmen wir auf Ihren Mailanbieter ab. Unterstützte Spam-, Schadanhang- und Phishingfunktionen erhalten Abläufe zur Prüfung von Quarantäne und versehentlich blockierten Nachrichten. Ihren Beschäftigten erklären wir, wie sie verdächtige Nachrichten erkennen und Vorfälle melden.
Umzug, Prüfung und Wartung
Vor der Migration bewerten wir Nachrichtenvolumen, Ordner und Clienteinstellungen. Beispielübertragung, DNS-Änderung und Versand- und Empfangstests werden durchgeführt. Fehlerprotokolle und Wartungsbedarf halten wir in einer strukturierten Nachverfolgung fest.
Zusammenarbeit
Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.
- 01
Bedarf verstehen
Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit.
- 02
Zusammenarbeit planen
Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: Postfächer, Kontingente, Weiterleitungen und Mailclient-Einstellungen · SPF, DKIM, DMARC sowie Spam-, Schadinhalt- und Phishingfilter · Mailmigration, DNS-Umstellung und Versand- und Empfangskontrollen.
- 03
Umsetzen und prüfen
Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Mailmigration, DNS-Umstellung und Versand- und Empfangskontrollen.
- 04
Übergeben und Nutzung erklären
Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Sie erhalten Postfachverzeichnis, Nachweise zur Authentifizierung und Migration, Versand- und Empfangstests sowie einen Wartungsplan.
Praxisbeispiel
Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?
Beispielhaftes Nutzungsszenario
Ein Unternehmen wechselt seinen Mailanbieter und möchte alte Korrespondenz erhalten sowie neue Nachrichten korrekt zustellen. Wir gleichen Konten ab, planen Testübertragung und DNS-Reihenfolge und prüfen danach interne und externe Nachrichten.
Übergabe & Vorbereitung
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Was erhalten Sie?
Sie erhalten Postfachverzeichnis, Nachweise zur Authentifizierung und Migration, Versand- und Empfangstests sowie einen Wartungsplan.
- Postfächer, Kontingente, Weiterleitungen und Mailclient-Einstellungen
- SPF, DKIM, DMARC sowie Spam-, Schadinhalt- und Phishingfilter
- Mailmigration, DNS-Umstellung und Versand- und Empfangskontrollen
Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?
- Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit.
- Benennen Sie priorisierte Arbeitsbereiche, Zugriffsverantwortliche und passende Zeiten für Änderungen.
Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.
Projekt besprechen ↗Häufige Fragen
Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.
Was umfasst diese Leistung?
Wir verwalten Ihren Mailserver oder gehosteten E-Mail-Dienst anhand von Konten, Versandabsicherung und Nutzerbedarf. Postfächer, Weiterleitungen sowie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge werden abgestimmt; Spam-, Schadanhang- und Phishingfilter richten wir entsprechend den Plattformfunktionen ein. Bei Anbieterwechsel planen wir die Übertragung alter Nachrichten und die DNS-Umstellung. Versand, Empfang, Clientverbindungen und Fehlerprotokolle werden geprüft. Wartung und Störungsbearbeitung erhalten dokumentierte Verantwortlichkeiten. Postfächer, Kontingente, Weiterleitungen und Mailclient-Einstellungen · SPF, DKIM, DMARC sowie Spam-, Schadinhalt- und Phishingfilter · Mailmigration, DNS-Umstellung und Versand- und Empfangskontrollen.
Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?
Für Unternehmen, die ihre geschäftliche E-Mail-Infrastruktur einrichten, umziehen oder technisch betreuen lassen möchten.
Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?
Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit. Benennen Sie priorisierte Arbeitsbereiche, Zugriffsverantwortliche und passende Zeiten für Änderungen.
Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?
Sie erhalten Postfachverzeichnis, Nachweise zur Authentifizierung und Migration, Versand- und Empfangstests sowie einen Wartungsplan.
Verwaltung geschäftlicher E-Mail-Server
Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.
Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.
