DUCOSOFT / Geschäftliche E-Mail, Zusammenarbeit und Lizenzen
Lizenz- und Verlängerungsverwaltung
Wir strukturieren Lizenzen und Abonnements für Betriebssysteme, Bürosoftware, Sicherheit und Sicherungen anhand von Nutzern, Geräten und tatsächlicher Verwendung.
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf
Softwareverzeichnis mit gekauften, zugewiesenen und genutzten Lizenzen
Geplanter Umfang
Beschaffungsplanung für Betriebssystem-, Büro-, Sicherheits- und Sicherungssoftware
Gemeinsame Prüfung
Aktivierung, Neuzuweisung, Verlängerungs- und Vertragskalender
Klare Übergabe
Sie erhalten Lizenzverzeichnis, Nutzer- und Gerätezuweisungen, eine Bedarfsbewertung und einen Kalender für Verlängerungen.
Ihr Bedarf
Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?
Wir strukturieren Lizenzen und Abonnements für Betriebssysteme, Bürosoftware, Sicherheit und Sicherungen anhand von Nutzern, Geräten und tatsächlicher Verwendung. Im Rahmen der Softwarebestandsverwaltung vergleichen wir gekaufte, zugewiesene und genutzte Lizenzen. Überbestände und fehlende Zuweisungen werden sichtbar. Für Microsoft 365, Google Workspace und weitere vereinbarte Produkte planen wir Beschaffung, Aktivierung und Kontoverwaltung. Verlängerungstermine, Vertragsbedingungen und Verantwortliche werden gemeinsam erfasst, damit Ihre Beschaffungsentscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Leistungsumfang
Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.
Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung
Beschaffungsplanung für Betriebssystem-, Büro-, Sicherheits- und Sicherungssoftware
Aktivierung, Neuzuweisung, Verlängerungs- und Vertragskalender
Was wir gemeinsam erreichen möchten
Sie erhalten Lizenzverzeichnis, Nutzer- und Gerätezuweisungen, eine Bedarfsbewertung und einen Kalender für Verlängerungen.
Lizenz- und Verlängerungsverwaltung
Technische Details
Softwarebestand erfassen
Wir führen eingesetzte Programme, Abonnementkonten und Kaufbelege zusammen. Gekaufte Mengen vergleichen wir mit Nutzer- und Gerätezuweisungen. Installation, Verwendung und Verlängerung lassen sich dadurch anhand eines einheitlichen Verzeichnisses prüfen.
Produkte nach Bedarf auswählen
Wir ordnen Mitarbeiteraufgaben den erforderlichen Softwarefunktionen zu. Betriebssystem-, Büro-, Sicherheits- und Sicherungsprodukte bewerten wir nach dem vereinbarten Bedarf. Lizenzbedingungen und separate Abonnementkosten werden vor der Beschaffung transparent aufgeführt.
Zuweisung und Verlängerung
Aktivierung, Nutzerzuweisung und Übertragung bei Personalwechsel werden geplant. Ablaufdatum, Verlängerungsverantwortliche und Vertragsnotizen erfassen wir gemeinsam. Ungenutzte Zuweisungen bleiben sichtbar, damit Sie diese vor einer Verlängerung erneut bewerten können.
Zusammenarbeit
Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.
- 01
Bedarf verstehen
Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit.
- 02
Zusammenarbeit planen
Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: Softwareverzeichnis mit gekauften, zugewiesenen und genutzten Lizenzen · Beschaffungsplanung für Betriebssystem-, Büro-, Sicherheits- und Sicherungssoftware · Aktivierung, Neuzuweisung, Verlängerungs- und Vertragskalender.
- 03
Umsetzen und prüfen
Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Aktivierung, Neuzuweisung, Verlängerungs- und Vertragskalender.
- 04
Übergeben und Nutzung erklären
Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Sie erhalten Lizenzverzeichnis, Nutzer- und Gerätezuweisungen, eine Bedarfsbewertung und einen Kalender für Verlängerungen.
Praxisbeispiel
Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?
Beispielhaftes Nutzungsszenario
Ein Unternehmen zahlt weiterhin Abonnements für ehemalige Beschäftigte und möchte neue Lizenzen erwerben. Wir gleichen aktive Nutzer und Produktverwendung ab und unterscheiden freie Zuweisungen vom tatsächlichen Neubedarf.
Übergabe & Vorbereitung
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Was erhalten Sie?
Sie erhalten Lizenzverzeichnis, Nutzer- und Gerätezuweisungen, eine Bedarfsbewertung und einen Kalender für Verlängerungen.
- Softwareverzeichnis mit gekauften, zugewiesenen und genutzten Lizenzen
- Beschaffungsplanung für Betriebssystem-, Büro-, Sicherheits- und Sicherungssoftware
- Aktivierung, Neuzuweisung, Verlängerungs- und Vertragskalender
Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?
- Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit.
- Benennen Sie priorisierte Arbeitsbereiche, Zugriffsverantwortliche und passende Zeiten für Änderungen.
Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.
Projekt besprechen ↗Häufige Fragen
Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.
Was umfasst diese Leistung?
Wir strukturieren Lizenzen und Abonnements für Betriebssysteme, Bürosoftware, Sicherheit und Sicherungen anhand von Nutzern, Geräten und tatsächlicher Verwendung. Im Rahmen der Softwarebestandsverwaltung vergleichen wir gekaufte, zugewiesene und genutzte Lizenzen. Überbestände und fehlende Zuweisungen werden sichtbar. Für Microsoft 365, Google Workspace und weitere vereinbarte Produkte planen wir Beschaffung, Aktivierung und Kontoverwaltung. Verlängerungstermine, Vertragsbedingungen und Verantwortliche werden gemeinsam erfasst, damit Ihre Beschaffungsentscheidungen nachvollziehbar bleiben. Softwareverzeichnis mit gekauften, zugewiesenen und genutzten Lizenzen · Beschaffungsplanung für Betriebssystem-, Büro-, Sicherheits- und Sicherungssoftware · Aktivierung, Neuzuweisung, Verlängerungs- und Vertragskalender.
Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?
Für Unternehmen, die Softwarelizenzen und Abonnements nach Nutzern, Geräten und Verlängerungen verwalten möchten.
Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?
Teilen Sie vorhandene Geräte, Benutzer, Verbindungen und Systeme sowie Ihre bisherigen Anbieter mit. Benennen Sie priorisierte Arbeitsbereiche, Zugriffsverantwortliche und passende Zeiten für Änderungen.
Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?
Sie erhalten Lizenzverzeichnis, Nutzer- und Gerätezuweisungen, eine Bedarfsbewertung und einen Kalender für Verlängerungen.
Lizenz- und Verlängerungsverwaltung
Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.
Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.
