DUCOSOFT / KI und Workflow-Automatisierung
KI-Terminassistent
Lange Abstimmungen über Termine verlieren Änderungen im tatsächlichen Kalender aus dem Blick.
Beispielhafte Lösungsansicht
Klarer Bedarf
Abfrage freier Kalenderzeiten
Geplanter Umfang
Terminbuchung und Änderungen
Gemeinsame Prüfung
Prüfung von Überschneidungen und Benachrichtigungen
Klare Übergabe
Wir übergeben die Kalenderanbindung, die Termintests und einen Leitfaden zu den Nutzungsszenarien.
Ihr Bedarf
Welchen betrieblichen Bedarf deckt die Leistung ab?
Wir erstellen einen KI-Assistenten, über den Ihre Kunden freie Zeiten erfragen und Terminbuchungen einleiten können. Wir binden Ihren vorhandenen Kalender an, definieren Leistungsdauer, Arbeitszeiten sowie Stornierungs- und Änderungsregeln und testen Überschneidungsprüfungen und Benachrichtigungen anhand von Beispielgesprächen.
Leistungsumfang
Ein klarer Umfang mit verständlichen Schritten.
Ein Umfang passend zu Ihrer Nutzung
Terminbuchung und Änderungen
Prüfung von Überschneidungen und Benachrichtigungen
Was wir gemeinsam erreichen möchten
Ein kalendergebundener Assistent mit geprüften Beispielgesprächen.
Zusammenarbeit
Bedarf verstehen. Die Lösung gemeinsam umsetzen.
- 01
Bedarf verstehen
Kalenderzugang und Leistungsdauer
- 02
Zusammenarbeit planen
Prioritäten und Reihenfolge klären wir anhand dieser Themen: Abfrage freier Kalenderzeiten · Terminbuchung und Änderungen · Prüfung von Überschneidungen und Benachrichtigungen.
- 03
Umsetzen und prüfen
Ein Thema, das wir während der Umsetzung gemeinsam prüfen: Prüfung von Überschneidungen und Benachrichtigungen.
- 04
Übergeben und Nutzung erklären
Bei der Übergabe besprechen wir die vereinbarten Ergebnisse und Nutzungsschritte gemeinsam. Wir übergeben die Kalenderanbindung, die Termintests und einen Leitfaden zu den Nutzungsszenarien.
Praxisbeispiel
Wie kann das in Ihrem Unternehmen aussehen?
Beispielhaftes Nutzungsszenario
In diesem Beispiel prüft der Assistent einer Beratung passende Kalenderzeiten für die gewünschte Leistung. Nach der Auswahl beginnt die Terminbuchung; Änderungen, Absagen und Überschneidungen werden anhand der vom Unternehmen definierten Arbeitsregeln kontrolliert.
Übergabe & Vorbereitung
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Was erhalten Sie?
Wir übergeben die Kalenderanbindung, die Termintests und einen Leitfaden zu den Nutzungsszenarien.
- Abfrage freier Kalenderzeiten
- Terminbuchung und Änderungen
- Prüfung von Überschneidungen und Benachrichtigungen
Was sollten Sie für das erste Gespräch vorbereiten?
- Kalenderzugang und Leistungsdauer
- Öffnungs-, Änderungs- und Stornoregeln
Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Prioritäten und Abhängigkeiten. Darauf bauen wir den Umfang unseres Angebots auf.
Projekt besprechen ↗Häufige Fragen
Was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen sollten.
Was umfasst diese Leistung?
Wir erstellen einen KI-Assistenten, über den Ihre Kunden freie Zeiten erfragen und Terminbuchungen einleiten können. Wir binden Ihren vorhandenen Kalender an, definieren Leistungsdauer, Arbeitszeiten sowie Stornierungs- und Änderungsregeln und testen Überschneidungsprüfungen und Benachrichtigungen anhand von Beispielgesprächen. Abfrage freier Kalenderzeiten · Terminbuchung und Änderungen · Prüfung von Überschneidungen und Benachrichtigungen.
Passt diese Leistung zu unserem Unternehmen?
Für Kliniken, Berater und Dienstleistungsunternehmen mit digitalen Terminanfragen.
Welche Informationen brauchen wir für das erste Gespräch?
Kalenderzugang und Leistungsdauer Öffnungs-, Änderungs- und Stornoregeln
Was erhalten wir nach Abschluss der Arbeit?
Wir übergeben die Kalenderanbindung, die Termintests und einen Leitfaden zu den Nutzungsszenarien.
KI-Terminassistent
Planen wir eine Lösung passend zu Ihrem Bedarf.
Erzählen Sie uns von Ihren heutigen Abläufen und Ihrem Ziel. Gemeinsam planen wir Umfang, Anbindungen und Übergabe für Ihr Unternehmen.
